恶劣天气要外出见客户?对此，相信大部分人心里都是拒绝的。

　　有什么办法可以不出门呢?视频会议!不管高温、暴雨、雾霾，通过视频会议，哪怕在地球的另一端，足不出户就能实现面对面的沟通和协作。

　　然而，又有多少人可以使用视频会议而不用出门见客户呢?软件视频会议效果差强人意，传统视频会议系统价格又贵得吓人。有数据显示，全球仅20%的企业使用视频会议，而且是以集团化、大规模企业应用为主。到底什么时候才能让每个企业都用得起高清视频会议呢?

　　以电话的普及之路为例，只有降低视频会议使用成本、使用门槛，并进一步提升客户体验，才有机会实现普及。

　降低视频会议使用成本

　　据业内资深人士透露，视频会议的使用成本，更多不在于设备本身，而是专线网络、公网IP、穿透服务器等部署成本。有人算过一笔账，要部署视频会议系统，需要支付的费用包括：

• 　专线网络的费用一般是18000元/年起
• 　公网IP的费用一般是3600元/年起
• 　穿透服务器价格一般是3万元左右
• 　工程师上门安装的费用一般是1000-1500元/天不等(不含异地安装的机票、食宿等费用)
• 　视频会议专人维护成本约是每年10万~20万不等，甚至更高

　降低视频会议使用门槛

　　用过的人都知道，视频会议涉及各种各样复杂的网络问题，诸如：

• 　端口映射问题
• 　NAT跟ALG的关系
• 　路由器的设置问题
• 　IP问题……

　　于是，有的企业买了视频会议，因为不会用，最后成了摆设;有的企业为此专门聘请了专业的维护人员，每年要支付额外的人工成本;而有的企业，不仅找专人培训，还印制了各种各样的使用手册。

　提升视频会议用户体验

　　对于使用视频会议的人来说，拨那一长串复杂的IP地址，实在是体验不佳。

　　不仅如此，在协同办公移动化的今天，移动视频设备(如PAD、手机)无法顺利接入视频会议，实在让人烦恼。尤其对于差旅人员来说，因为酒店、机场网络环境复杂，在没有部署价格高昂的穿透服务器的基础上，视频会议移动端形同虚设。有了彩合网视频会议系统，就可以实现不同会场、不同设备终端的互联互通，随时随地协作沟通!

　　挑选视频会议解决方案时一定要注意以下几点：

　　1、不妨找一个专注于做视频会议的服务商，协助制定解决方案，挑选合适的视频会议系统。

　　2、产品稳定，易安装、易使用、易维护。

　　3、具有高质量的音视频效果。

　　4、对于其他功能的要求能够达到自己的需求，并不是功能越多越适用。

　　5、完善的售后服务体系。

　　视频会议系统能安全、稳定、可靠运行的运行吗?

　　视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的密级要求，所以在组织会议时，系统安全、稳定、可靠运行成为最基本的要求。

　　视频会议系统能与其它品牌的系统一起工作吗?

　　视频会议系统通常由视频会议终端+多点会议控制器MCU+网络管理软件+传输网络这四大部分构成，还包括文档投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、DVD播放机 、录像机、外部遥控器、写字板、中央控制 、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器等众多附属设备，系统牵涉面很多，为了节省费用，您可能不同部分购买不同品牌设备，但您一定要确保你所购买的系统有"协同工作能力"，例如桌面型终端能与其它厂商的机顶盒型终端和会议室型终端召开会议。为确保你这几年的总投资能有一个可观的回报率，你所购买视频会议系统要有很好的兼容性和可扩展性。视频系统除对自身版本升级有兼容性和产品瞻前顾后特性外，还要有与其他品牌产品的视音频信号的互通能力，才能保证使用者不浪费过去使用的影像资源和最大合理化使用手中其他品牌产品的资源。

　　视频会议系统是否方便管理和使用?

　　视频会议系统是一个共享平台，它应是一个公众容易使用的工具，而不应是只供专业技术人员使用的系统。所以在您选择购买视频会议系统时，必须考虑系统的易用性和可管理性能，否则系统应用推广和实施起来会存在很大风险。好视通视频会议系统品牌，专业视频会议系统供应商，专业视频会议终端设备搭配高清视频会议终端设备实现完美视频会议通信。

　　视频会议供应商能提供怎样的服务水平?

　　例如，有电话服务台吗? 供应商提供在线诊断，并通过ISDN线来快速地识别并修复软件错误吗?如果配件出了问题，当你在修理的时候，供应商会提供备用系统吗?要多久备用系统才能装好--一天，一个礼拜?供应商会派工程师来解决问题吗?他过多久会来----两个小时，两天?你的供应商提供全球服务支持吗?

　　什么视频会议软件好?

　　值得注意的是，好的视频会议软件不存在免费，因为维护视频会议需要成本，如果是免费的视频会议，存在安全等方面的影响，因为视频会议服务商是需要投入设备与人力维护的，及时是免费资源也比较有限，大家都在用的话，效果容易受到很大影响。彩合网视频会议简单、强大协作、会议融合、移动会议，在任何时间、任何地点、任何终端实现召开会议，随时随地和全世界的人开会。